شرح وظایف

• طراحی، بازنگری و بهبود ساختار سازمانی دانشگاه در راستای سیاست های کلان دانشگاه و وزارت عتف

• شناسایی، مستندسازی و اصلاح فرآیندهای اداری، آموزشی، پژوهشی، دانشجویی و فرهنگی موجود

• طراحی و بهینه سازی فرآیندهای جدید جهت کاهش بروکراسی، زمان و هزینه

• پیشنهاد تغییرات ساختاری متناسب با امکانات و ماموریت های دانشگاه

• همکاری و هماهنگی با وزارت عتف جهت تصویب و ابلاغ ساختار سازمانی و یا انجام هرگونه تغییرات در آن

• بررسی و پیشنهاد تشکیل، ادغام و یا انحلال واحد ها بر اساس نیازهای دانشگاه

• مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه

• انجام بررسی های سازمانی به منظور برنامه ریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه

• مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور برنامه ریزی ، تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف

• تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئو لیتهای واحدهای تابعه دانشگاه با همکاری واحدهای ذی ربط

• مطالعه و بررسی شرح وظایف پستهای سازمانی دانشگاه به منظور طرح و تصویب در هیات اجرایی منابع انسانی و ابلاغ آن به واحدها

• انجام امور مربوط به احصاء پیشنهادهای اعضای دانشگاه از طریق سامانه پیشنهادها، تشکیل جلسات شورای پیشنهادها و بررسی پیشنهادهای اعضای دانشگاه

• انجام طرح های مطالعاتی تطبیقی مربوط به اصلاح ساختار و تشکیلات سازمانی ، سیستم ها ، فرایندها و روش های مورد عمل در دانشگاه و پیشنهاد اصلاح در صورت نیاز در چارچوب ضوابط و مقررات مربوط

• مطالعه و بررسی در امر طبقه بندی مشاغل کارکنان ، تعیین ، اصلاح و بازنگری شرایط احراز رشته های شغلی مشاغل دانشگاه.

• تشخیص و تعیین رسته و رشته شغلی پستهای سازمانی با توجه به طرح های طبقه بندی مشاغل

• شرکت فعال در شوراها ، کمیته ها و اظهار نظر پیرامون مسائل مربوط 

• انجام طرحهای مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آیین نامه های داخلی دانشگاه با هدف ساده سازی و هماهنگ ساختن آنها